Règlement concours de couverture

Règlement du concours organisé par Le Viking

Article 1 :

L’association Le Viking, dont le local se situe à NEOMA Business School, 1 rue du Maréchal Juin, 76130 Mont-Saint-Aignan organise du 10 Décembre 2015 minuit  au 30 Janvier 2016 minuit un concours destiné à tous les artistes de la région rouennaise souhaitant profiter de la visibilité d’un guide imprimé à 30 000 exemplaires. Le but de ce concours est de leur offrir la possibilité de réaliser la 1^ère de couverture du guide de la 19^ème édition ainsi que des visuels qui figureront à l’intérieur du guide. Il s’agit d’accompagner l’équipe du Viking dans la conception graphique d’une nouvelle édition.

Article 2 :

Ce concours est gratuit sans obligation d’achat et ouvert à toute personne physique, majeure ou mineure sur autorisation des parents, résidant dans  la région Haute-Normandie. Les personnes auront la possibilité de réaliser le concours à plusieurs. Les participants devront spécifier sur chaque œuvre le nom de l’artiste l’ayant réalisée.

Article 3 :

3.1- Pour participer, les candidats devront envoyer à l’adresse suivante concoursviking@gmail.com le graphisme pour la 1^ère de couverture au format adéquat, à savoir 13,5×19,5 cm. Il s’agit de prolonger les éléments graphiques à bord perdu de 5mm tout autour du document, donc le format sera de 14×20 com.

La proposition de 1^ère de couverture doit avoir un rapport avec le thème proposé par l’association Le Viking, à savoir : Le Viking se jette à l’eau.

Le candidat dont la 1^ère de couverture aura été retenu devra ensuite collaborer avec l’association Le Viking afin d’illustrer les différentes rubriques du guide toujours en rapport avec le thème. Le Viking souhaite collaborer avec le gagnant, l’intégrer dans le projet de la 19^ème édition.

Voici une liste exhaustive des visuels à réaliser :

-Hôtels

Restaurant

-Sorties

-Culture et Tourisme

-Loisirs

-Boutiques

-un macaron pour le partenariat viking.

Les personnes participant au concours doivent envoyer des photos strictement personnelles et en aucun cas s’approprier le travail d’un autre artiste ou anonyme.

3.2- L’envoi de l’œuvre se fera par mail à l’adresse précitée. Dans le cas d’une œuvre informatique (notamment pour les infographistes), elle devra être conçue dans l’un des formats suivants : .ai, .psd, .jpg ou .tif. La résolution du visuel de couverture devra être en 300dpi.

Le fichier transmis par l’artiste de l’œuvre graphique devra être en couleurs CMJN. Si le fichier est trop lourd pour l’envoi en pièce jointe (notamment les photos), nous vous conseillons d’utiliser le site www.wetransfer.com , un service de transfert de fichier basé sur le cloud.

Il est possible de proposer une 1^ère de couverture avec un dessin, une photographie ou autre sculpture. Dans ce cas, notre infographiste se chargera d’adapter le plus fidèlement possible l’œuvre en format informatique.

Des éléments obligatoires seront  à prendre en compte et à insérer à l’œuvre :

• Le logo Le Viking.
• une inscription indiquant « se jette à l’eau ».
• une inscription indiquant « 19^ème édition »
• une autre indiquant « 2016-2017 »
• une espace en bas de page pour des logos publicitaires et l’adresse du site internet du viking « localhost:3000 »

Le premier élément pourra être récupéré sur demande à l’adresse mail dédiée au concours.

Article 4 : Modalité de sélection

4.1- La date limite de remise des candidatures est fixée au 30 Janvier 2016 à minuit. Les œuvres seront ensuite présentées oralement devant un jury composé de professionnels du secteur de la communication, d’artistes et de membres de l’association Le Viking.

Pour les graphismes réalisés en équipe, un chef d’équipe doit être désigné pour représenter les autres membres. Les présentations se dérouleront le samedi 30 Janvier. Les horaires exacts seront précisés ultérieurement.

4.2- Tout candidat participant au concours s’engage à tout mettre en œuvre pour venir présenter son œuvre devant le jury. En cas d’empêchement, il doit impérativement en avertir l’association Le Viking une semaine avant la présentation.

4.3- Une fois les présentations terminées, le jury se réunira et décidera de l’attribution du prix. Le nom des lauréats restera secret jusqu’à la remise du prix.

En cas de graphisme déposé par une équipe, une personne devra être désignée pour toucher l’intégralité du prix attribué à l’œuvre. Ce chef d’équipe sera l’interlocuteur privilégié du concours.

Article 5 : Le jury

Le jury sera composé de professionnels du secteur de la communication, d’artistes et de membres de l’association Le Viking. L’identité des membres du jury sera précisée ultérieurement. Le gagnant du concours sera l’artiste qui obtiendra la majorité relative des voix décernées par le jury. En cas d’égalité, un deuxième tour sera organisé entre les artistes ayant réunis le plus grand nombre de suffrages au premier tour, le gagnant sera celui qui obtiendra la majorité relative des voix du jury. Si l’égalité persiste, Le Viking se réserve le droit de choisir entre propositions encore en course.

Article 6 : Remise du prix

Le concours est doté de 1000 € de prix qui seront attribué à l’artiste désigné gagnant par le jury. Le prix est divisé en deux. 500 € suite de la sélection de la meilleure couverture et 500 € après réalisation des visuels figurant à l’intérieur du guide.

Article 7 : Calendrier

Les œuvres doivent être déposés à partir du 10 décembre 2015 minuit à l’adresse suivante : concoursviking@gmail.com. La clôture des dépôts est fixée au 30 Janvier 2016 minuit.

Le samedi 30 Janvier 2016 : présentation des œuvres par les artistes au jury, délibération du jury et annonce du vainqueur.

Article 8 : Clauses de réserves

8.1-  Les membres de l’association Le Viking se réservent le droit de ne pas faire suivre les photos et/ou les graphismes au jury du concours s’ils jugent que ceux-ci peuvent être choquants ou revêtant un caractère raciste, insultant ou discriminatoire.
L’association Le Viking décline toute responsabilité si un participant utilise une œuvre dont il n’a pas la propriété dans le cadre du jeu concours.

8.2- Le Viking se réserve le droit d’écourter, de prolonger ou d’annuler le présent jeu concours si les circonstances l’exigent sans être tenus pour responsable. Les modalités du jeu ne peuvent donner lieu à aucune contestation d’aucune sorte.

Article 9 : Cession de droit

Les candidats autorisent l’association Le Viking à utiliser, reproduire, représenter les réalisations qu’ils soumettent à l’occasion de ce concours.

Cette autorisation est consentie pour le monde entier à titre gratuit, non exclusif, et pour une durée de 10 ans.

Article 10 : Droit à l’image

En acceptant le règlement, le candidat se déclare accepter que l’association Le Viking, procède à titre gracieux, à l’enregistrement de son image et de ses proposes et des documents présentés. La diffusion et l’exploitation de ces images, de ces propos et des documents pourront se faire par le biais de sites Internet, presse, films, photothèque accessibles sans aucune restriction d’accès et sans rémunération de la personne concernée.

Article 11 : Acceptation du règlement

11.1- Le gagnant du concours s’engage à donner les droits au Viking pour que sa 1^ère de couverture et ses visuels figurent respectivement en 1^ère de couverture et à l’intérieur de la 19^ème édition qui sortira en Octobre 2016. En échange, Le Viking offre un prix de 1000 € au gagnant.

11.2- Le simple fait de participer au concours entraîne l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

Article 12 : Dépôt et consultation du règlement

Le règlement du présent concours est déposé chez la SCP Nicolas SAVOYE et Philippe OLLAGNIER, Huissiers de Justice associés, 41 quai du Havre 76000 ROUEN. Il est consultable et téléchargeable sur la page Facebook du Viking, à savoir : www.facebook.com/Guide.Le.Viking. Il est également disponible sur demande à l’adresse mail : concoursviking@gmail.com.

Il est possible également d’en demander une copie papier en écrivant à l’association Le Viking, Neoma Business School, Bat. B, 1 rue du Maréchal Juin, 76130 Mont-Saint-Aignan.